زندگی اداری بعد از همه گیری چگونه خواهد بود؟ این شرکت استرالیایی Fintech ممکن است پاسخ آن را داشته باشد


کاترین مک کانل بعد از چند ماه کار در خانه می خواست اطمینان حاصل کند که او و کارکنانش وقتی به دفتر سیدنی استرالیا بازگشتند – جایی که وضعیت ویروس کرونا در آن تثبیت می شود ، به عادت های قدیمی خود بازنگشته اند.

بنابراین مک کانل ، بنیانگذار و مدیرعامل شرکت فناوری مالی برایت ، دارای یک سیاست کاری انعطاف پذیر است که به کارمندان اجازه می دهد حتی پس از بازگشایی دفتر کار خود را از خانه ادامه دهند. هنوز هم ، او بین جلسات و گذراندن ساعتهای بیشتر در دفتر عجله داشت – و چیزهایی مانند ناهار با خانواده اش را از دست داد. بنابراین او هفته ای یک روز در تقویم خود را از کار در خانه منع می کند ، امیدوار است که این کار باعث شود کارمندانش نیز از این کار پیروی کنند.

او می گوید: “به عنوان یک رهبر ، اگر نشان ندهم که می توانم از خانه کار کنم و چنین کاری انجام می دهم ، فکر می کنم مردم می توانند از من کپی کنند و به راحتی به روشی که کارها را انجام می دهند برگردند ،” و من نمی خواهم بگذارید این اتفاق بیفتد و من می دانم که لازم نیست. “

بسیاری از شرکت های آمریکایی تاریخ بازگشت دفتر را به سپتامبر و بعد از آن موکول کرده اند. اما کارگران در استرالیا – که کمتر از 30،000 مورد COVID-19 وجود دارد و کمتر از 1000 نفر فوت کرده اند – این کار را کرده اند آنها در حال بازگشت به دفاتر خود هستند. این شامل کارمندان در برایت است ، متخصص در کمک به مالکان خانه در تأمین بودجه پروژه های بهبود خانه ، از جمله راه حل های انرژی پایدار مانند صفحات خورشیدی و باتری های قابل شارژ.

در یک مصاحبه ویدئویی با TIME ، مک کانل نحوه مدیریت کار انعطاف پذیر توسط برایت را به اشتراک گذاشت – و در هنگام بازگشت به زندگی اداری خود ، چه درسی می تواند به شرکت ها در سایر نقاط ارائه دهد. بر اساس نظرسنجی PwC از 32500 شرکت کننده از 19 کشور جهان که در ماه مارس منتشر شد ، این می تواند در جهانی که بیش از 70٪ مردم می خواهند زمان خود را پس از همه گیری بین انسان و کار از راه دور تقسیم کنند ، مفید باشد.

Brighte که حدود 115 کارمند در بزرگترین شهر استرالیا ، سیدنی (و همچنین یک دفتر کوچکتر در فیلیپین) دارد ، در مارس 2020 ، با افزایش تعداد موارد COVID-19 ، از حالت خانه خارج شد. اما کشور 26 میلیون نفری زنده ماند ویروس مورد بررسی دقیق با انسداد شدید و کنترل دقیق مرز. از تاریخ 20 آوریل ، فقط سه مورد فعال COVID-19 به صورت محلی منتقل شده در ایالت نیو ساوت ولز ، جایی که سیدنی واقع شده است ، وجود دارد.

کارمندان Brighte توانستند از ژوئن سال گذشته بازگشت به دفتر را شروع کنند ، اگرچه دفتر ظاهر و احساس متفاوتی داشت – میزها از هم فاصله داشتند ، اتاق های جلسات با ظرفیت کمتری و دستگاه های ضد عفونی کننده دست در همه جا نصب شده بودند. (از آن زمان با توجه به تضعیف محدودیت های دولت و تعداد کمی از موارد COVID-19 ، برخی از این پادمان ها کاهش یافته است).

برخی از کارمندان این شرکت – که در سال 2019 با رشد سریع ترین شرکت در منطقه آسیا و اقیانوسیه در رتبه چهارم قرار گرفت فناوری Deloitte Fast 500– عصبی بودم که به دفتر برگشتم. بنابراین رهبران شرکت به آنها اطلاع می دهند که انعطاف پذیری لازم برای تأمین نیازهای خود را دارند.

مک کانل می گوید: “ما محل اقامت داریم و می پذیریم که افراد یک تا دو روز در هفته از خانه کار می کنند.” اما برخی از افراد از راه دور بیشتر از دیگران کار می کنند ، و او تیم مدیریتی خود را قادر به تصمیم گیری برای گزارش های مستقیم آنها کرده است. “این یک بنیاد فردی است ، این یک گروه به تیم است ، سطح بالایی از ارتباطات است ، و این یک تفویض اختیار به رهبران تیم و مدیران تیم است که با تیم خود کار می کنند تا نیازهای فردی آنها را درک کنند.”

بیشتر بخوانید: چرا کارمندان این شرکت بیمه می گویند که این مکان یکی از بهترین مکانها برای کار در هنگام بیماری همه گیر بوده است

برخی کارها برای ایجاد این کار تغییر مکان داده اند. مک کانل سعی می کند در روزهای جمعه مانند روزهای بیشتری که افراد بیشتری مایل به کار در خانه هستند ، جلسات و رویدادهای اجتماعی در سراسر شرکت برنامه ریزی نکند. دعوت نامه های جلسه شامل گزینه پیوستن از طریق زوم است و اگر کسی به طور خاص می خواهد جلسه حضوری را برگزار کند ، همه را از قبل مطلع کنید.

در روزهای شلوغ ، بین 70-80٪ از کارکنان در دفتر کار می کنند. وی می گوید در روزهای ساکت ، مانند دوشنبه و جمعه ، حدود 10 تا 15 درصد از کارکنان به صورت حضوری حاضر می شوند.

مک کانل می گوید ، این افراد در دفتر افرادی را که می خواهند ساعتی آرام برای فکر کردن یا کار سخت بخواهند جذب می کند. وی می گوید: “مردم فضای اداری را متفاوت می دانند ، می دانند كه این معمولاً یك برنامه باز است ، یك دفتر شلوغ و پر سر و صدا ، و بنابراین شما در واقع می توانید فضاهای مختلفی را برای كار افراد ایجاد كنید.”

اما همچنین به این معنی است که او باید به یاد داشته باشد که نباید از تفکر قبل از همه گیری استفاده کند. او می گوید: “دیدن آن خالی از لطف نیست.” “بعضی اوقات می توانید به طور پیش فرض” همه کجا هستند؟ ” “

این روش تفکر قدیمی است و فکر نمی کنم راهی که ما می دانیم درست است. ” “فقط به این دلیل که نمی توانم همه افراد تیمم را ببینم به معنای کار نکردن آنها نیست ، به این معنی نیست که آنچه را که نیاز داریم تحویل می دهیم. “

کار از راه دور همچنین چالش های دیگری را به نمایش می گذارد که به نظر می رسد برای کسانی که از خانه در سراسر جهان وارد می شوند آشنا باشد. مک کانل می گوید شرکت او در تلاش است تا به عنوان مثال بیشتر بر سلامت روان کارمندان نظارت کند. وی گفت: “کنار گذاشتن افراد دشوار است.” “من واقعاً فکر می کنم اکنون بار مسئولیت کارفرما در حال تغییر است که واقعاً به سلامتی کارمندانشان فکر می کند ، مانند بهداشت روانی ، توانایی طولانی مدت آنها برای عملکرد ، نه فقط کوتاه مدت.”

اما به طور کلی ، او می گوید که کارمندانش به خوبی با هنجار جدید سازگار هستند. وی می گوید: “آنها توانایی مدیریت زندگی و مدیریت کار خود را دوست دارند.” “آنها فقط خوشحالتر به نظر می رسند زیرا در زندگی خود تعادل دارند.”


منبع: electoronic-news.ir

دیدگاهتان را بنویسید

Comment
Name*
Mail*
Website*